Définition de l'efficacité au travail

Face à la dynamisation des technologies et au changement progressif des habitudes de travail, il est essentiel de s’adapter pour optimiser sa productivité et celle de ses collaborateurs. Afin de savoir comment booster votre efficacité, il est nécessaire d’identifier les pertes de temps pour les éviter et pour pouvoir gagner en performance. Pour répondre à cette problématique, nous vous proposons une définition de l’efficacité au travail et vous proposons des recommandations : certaines sont évidentes, d’autres moins, mais toutes sont facilement applicables et à la portée des entreprises, quelle que soit leur taille !

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Efficacité veut dire savoir s’organiser !

Afin d’optimiser son temps en fonction des objectifs et surtout des impératifs, il est nécessaire de s’organiser. Si cela semble être une simple définition de l’efficacité au travail pour certains, pour d’autres cela évoque un véritable casse-tête. On ne lésine alors pas sur les listes, les tableaux visuels des différentes tâches pour respecter ses objectifs et avancer de manière efficace dans ses projets.

Intégrer l’utilisation des technologies

Les technologies nous entourent au quotidien et sont par définition propices à nous faire gagner en efficacité.

Pour autant, la transmission des informations n’est pas toujours évidente. Faites un état des lieux des outils utilisés par votre entreprise : chat, centralisation des données, gestionnaire des tâches, CRM etc.

Demandez-vous également combien de temps en moyenne vous mettez pour trouver une information ? Si celui-ci est supérieur à 1 minute, c’est que votre système n’est pas assez optimisé.

Dans ce cas, pensez à réorganiser votre manière de stocker vos informations ou à réévaluer les outils que vous utilisez. Voici une liste non exhaustive que nous utilisons chez Too Pixel :

Vous pouvez également consulter notre article sur le sujet : Surcharge de travail ? 8 conseils pour mieux s’organiser au bureau

Réétudier votre environnement de travail

Nous avons tous ce collègue qui a transformé son bureau en ramassis de papier superposé.

Il s’agit ici d’aller à l’essentiel et de ne pas s’encombrer d’objets inutiles qui peuvent déconcentrer et qui n’ont pas leur place sur un lieu de travail. Epurez donc les bureaux, mettez de côté le superficiel pour vous concentrer sur les objectifs à atteindre en priorité.

Toutefois, ne devenez pas maniaque du rangement ! Une étude Huffington post a d’ailleurs récemment démontré que les bureaux les moins bien rangés sont souvent signe de créativité et d’intelligence : Ranger son bureau ou être plus créatif, il faut choisir. Le tout est donc de trouver un juste milieu.

N’oubliez pas non plus de suivre les préconisations d’une récente étude d’Huffington post :

Définition de l'efficacité au travail- organiser son environnement

Rester en éveil sur les nouvelles tendances

Avec l’arrivée du digital, les évolutions sont de plus en plus rapides et des solutions de plus en plus performantes voient le jour pour gagner en efficacité au travail. Pour cela, il est important de rester en veille sur les nouvelles tendances propres à votre secteur d’activité. N’hésitez pas à vous abonner à la presse spécialisée, à consulter les articles relatifs aux sujets qui vous intéressent ou à suivre des blogs qui vous informent sur le domaine de votre entreprise !

Prendre du temps pour vous et planifier la journée du lendemain !

Définition de l'efficacité au travail - planifier

Avant de vous préparer à rentrer chez vous, il est important de connaître et d’avoir planifié le programme de la journée du lendemain. Pour avancer dans vos tâches, dressez une liste de celles que vous aurez à effectuer pour d’une part vous organiser, et d’autre part mieux vous y retrouver dans votre planning et gagner en efficacité au travail.

Le mot de la fin…

Et vous ? Qu’en est-il de vos performances et celles de vos collaborateurs au travail ? Nous vous proposons de tester votre efficacité en téléchargeant l’arbre de décision.

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